アクセス権限を重視したGoogleドライブのフォルダー構成

自身のGoogleドライブに人に見せられないデータと他人に見せるデータを混在させてドライブ内に保存する場合の留意点です。

いつもの自身のＰＣでの扱いのような感じで、Googleドライブに他人へ公開するデータをUPしました。同一のフォルダー内にドライブに人に見せられないデータと他人に見せるデータが混在していないでしょうか？データごとにアクセス権限を設定することが起きていないでしょうか？

たぶん、時間経過とともに限定公開を含む公開のデータが混在して管理しきれなくなってしまうことでしょう。

そこで、以下の例のように最上位のフォルダーにおいて、アクセス権限をコントロールする構築をおすすめします。

Googleドライブのフォルダー構築例

01_Private（CLOSE）：プライベート、非公開

02_Member-Only：限られたメンバーのみと

03_Unlisted（限定公開）：URLを知っている人等

04_Public（OPEN）：公開、公共

その他の方法

複数のGoogleアカウントを所有し、公開用とプライベート用で使い分ける手もある。