■101_Excel 別シートにリストを作りたいが？

エクセル　別シートにリストを作りたいが？

ある程度,Excelが上達するとリストを使い出す人が多いですが、

通常の入力規則の手法では別sheetにリストが作成出来ず,

入力シートの空きスペースにリスト範囲を設定しているものをよく見ます。

それを配布した場合、列や行の削除でリストが破損してしまうことはよくあることです｡

そこで、リストが破損しないように別sheetにLISTを作成する方法をまとめました。

(雑誌には紹介されていることはまずありません。)

Ⅰ　命名する。

手順－１　LISTの新規sheetを作成し、LISTの元データを入力します。「年」のLIST範囲を選択します。

手順－２　挿入（Ｉ）　⇒　名前（Ｎ）　⇒　定義（Ｄ）　と進みます。

手順－３　参照範囲（Ｒ）に選択範囲が自動発生しているので、名前（Ｗ）に”年”と入力し命名（範囲に名前をつけること。）します。

同様に「月」と「日」も範囲指定し命名します。

手順－４　下記のダイアログのように３種類の命名が完了しました。

命名したものは、赤丸の「年」のように表示され確認できます。

これで下準備は完了です。

Ⅱ　入力規制を設定する。

手順－５　LIST入力する「年」の部分を選択します。（ちなみに、とびとびの選択はCtrlを押しながら選びます。）

手順－６　データ（D）　⇒　入力規則（L）　と進む。



手順－７　下記のようなダイアログが表示されるので、入力値の種類（A）で”リスト”を選択し元の値（S）に”=年”と入力します。（注意：イコールは半角です。）

同様に「月」と「日」も”=月”と”=日”と入力規則して下さい。

終了です。

下記のようになり完成です。