様式で良く目にするのが、項目名に日付と曜日が別列で記入されているもの。
▼たぶん、作成者は曜日を記入するときカレンダーで確認して…(非常に無駄な作業です。)
▼B列の月日とC列の曜日の表示を合体させて1つのセルで表示させる方法です。
手順1 C列を削除します。
手順2 月日の部分を範囲選択します。
手順3 右クリック ⇒ セルの書式設定(F) から
下記のダイヤログを表示して、分類(C)「ユーザ定義」を選択します。
手順4 種類(T)は、「m”月”d”日”」を選んでください。
手順5 種類(T)の「m”月”d”日”」の末尾に「(aaa)」と記入します。
既にサンプル部分には、「5月1日(土)」と表示されています。
手順6 OKを押すと完成。
これで、ひとつのセルで曜日まで自動に表示されます。
ちなみに書式設定済みなので、日付の修正は
”6/1”のように入力すれば事足ります。
日付は、シリアル値というものでデータを保存してますが、
セルの書式設定で表示方法を代えてあげるだけで、色々な見せ方ができます。
種類(T)に記入するときのルールは、下記を見ると想像がつくと思います。
yy/m/d なら 10/5/1 2桁西暦表示
yyyy/mm/dd(aaa)2010/05/01(土) 月日が2桁表示になります。銀行通帳のように桁をそろえるときに便利です。
ge.m.d H22.5.1 ドットで区切ってみた和暦表示です。
ggge”年”m”月”d”日”(aaa) 平成22年5月1日(土) 年、月、日へ「”」を付け無くても自動設定してくれます。
上記のセルへの入力値はいずれも”5/1”です。
極端な例ですが、
aaa なら 土 と表示されます。
次回は、土日に自動で色を付ける方法を紹介します。
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【エクセル】ファイルにパスワードを設定して保護したい場合はどうすればいいのでしょうか。
エクセルで作成したファイルを他人に見られたくない時には、パスワードを付けて保存できます。
1 ファイル(F)をクリックします。
2 「名前を付けて保存 (A)」をクリックします。「名前を付けて保存」のダイヤログボックスが
表示されたら、「ツール」をクリックして、「全般オプション」をクリックします。
3 「全般オプション」ダイアログボックスが開いたら、「読み取りパスワード」にパスワードを入力します。
ここで注意点です。
ア 入力したパスワードは、1文字ごとに「*(アスタリック)」で表示されます。
イ パスワードは、半角で最大15文字まで指定できます。
ウ アルファベットの大文字と小文字は区別されます。
4 「パスワードの確認」ダイアログボックスが表示されたら、
①「パスワードをもう一度入力してください。(R)」にパスワードを入力する。
②「OK」をクリックする。
5 ファイルに名前を付けて「保存」をクリックする。
6 「ファイル」タブの「終了」をクリックする。
業務の参考となれば幸いです。
参考文献
[エクセル]ファイルにパスワードを設定して保護したい-AzbyClub使いこなし:パソコン小わざ集 富士通
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