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PC_technique
1 スキャン済みの文章を検索可能なPDFに変換する。単独のPDFの場合
紙文書から作成したPDF。
近頃の複合機には、スキャンしたデータをPDFで保存する機能もあるので、ますます増えています。ペーパーレス化には一役買っていますが、データとして考えると、画像データをPDFでまとめてあるだけです。そのため、PDFとして保管しておいても、ファイル名以外に検索する術がありません。
そこで、この作業により文中のワードが検索可能になるほか、ファイル容量が小さくなります。
Acrobat XI Standardに、この機能は有ります。(これ以前のVerでもOCR機能により可能です)手順-01通常のスキャニングによるPDFを開き、[ツール]>[テキスト認識]>[このファイル内] 完了。
2 スキャン済みの文章を検索可能なPDFに変換する。複数のPDFの場合
手順-01[ツール]>[テキスト認識] までは1と同じ。 >[複数のファイル内] を選択。
手順-02複数のPFDファイルをドラッグ&ドロップする。下図は17個!
手順-03警告を受けた変換不能なファイルは削除して変換開始する。
3 スキャン済みの文章を検索する。
手順-01[高度な検索(V)] を選択。
手順-02検索場所を指定し、検索ワードを入力。( 以下の場所にあるすべて…を選ぶと大量のPDF文章から検索される。)
手順-03発見される。下図では3件発見された。
手順-04結果に表示されたものを選択すると、文中の該当ワードがハイライト表示される。
(†|ξ)(†|ξ)(†|ξ)(†|ξ)(†|ξ)(†|ξ)(†|ξ)(†|ξ)(†|ξ)(†|ξ)(†|ξ)(†|ξ)
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