■511_スキャン済みの文章を検索可能なPDFに変換する。

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1 スキャン済みの文章を検索可能なPDFに変換する。単独のPDFの場合

 紙文書から作成したPDF。
 近頃の複合機には、スキャンしたデータをPDFで保存する機能もあるので、ますます増えています。ペーパーレス化には一役買っていますが、データとして考えると、画像データをPDFでまとめてあるだけです。そのため、PDFとして保管しておいても、ファイル名以外に検索する術がありません。
 そこで、この作業により文中のワードが検索可能になるほか、ファイル容量が小さくなります。
 Acrobat XI Standardに、この機能は有ります。(これ以前のVerでもOCR機能により可能です)手順-01通常のスキャニングによるPDFを開き、[ツール]>[テキスト認識]>[このファイル内] 完了。

2 スキャン済みの文章を検索可能なPDFに変換する。複数のPDFの場合

手順-01[ツール]>[テキスト認識] までは1と同じ。 >[複数のファイル内] を選択。

手順-02複数のPFDファイルをドラッグ&ドロップする。下図は17個!

手順-03警告を受けた変換不能なファイルは削除して変換開始する。

3 スキャン済みの文章を検索する。

手順-01[高度な検索(V)] を選択。

手順-02検索場所を指定し、検索ワードを入力。( 以下の場所にあるすべて…を選ぶと大量のPDF文章から検索される。)

手順-03発見される。下図では3件発見された。

手順-04結果に表示されたものを選択すると、文中の該当ワードがハイライト表示される。

(†|ξ)(†|ξ)(†|ξ)(†|ξ)(†|ξ)(†|ξ)(†|ξ)(†|ξ)(†|ξ)(†|ξ)(†|ξ)(†|ξ)
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この記事を書いた人

 2010年3月まで、北海道の「オホーツク地方」に勤務。2010年4月「日高優駿浪漫街道」沿線に転勤異動。2013年4月千歳市に転居。水のあわない仕事を渋々している。早く株で儲けて株式の配当金と家賃収入で所得を得、仕事を辞め”不労者”になるのが夢。こよなく苫小牧を愛し住宅ローンを返済中(T_T)  最近、花粉症になったみたい。  えらく気に入っている言葉は"刻舟求剣"である。  M3を買うのが夢のまた夢!!

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