MEMO-001_ASPの今後の目標と注意事項

■MEMO-001_ASPの今後の目標と注意事項

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簡素化のルールを整備

ＡＳＰ　≠　検定書類＆検査　≠　（電子）納品 　であることはかなり浸透してきている。
ＡＳＰ、検定書類＆検査のルールはほぼ整備された。（今回、2012/10/02をもって）
今後は、（電子）納品における業務の簡素化のルールを整備してゆくことを目標とする。

書類の電子化についての方向転換

　「無理な電子化はしなくて良い」から「積極的な電子化（ＰＤＦ化）」を推奨してゆく！ 　平成２４年９月着工したものから。
　施工計画書の机上説明時は、しおり付きのＰＤＦが有効。
ＡＳＰにて別途紙添付が無くなり、スムーズに決裁しやすい。
　スキャナーの価格低下、高性能化。
　最終的に、請負者も保存するのにＰＤＦ化しているところがもともと多い。
　ただし、机上説明、施工中、検定時　一貫して紙との併用（二重納品のジレンマ） 材料承諾などから
徹底的に（将来構想として）ＰＤＦ化の妨げとなるものは排除
　×ホチキス、×クリップ、×定形外の用紙、×不要な製品納入者表紙 　
ＰＤＦ化を推進したい請負者は自主的に実施し、ＡＳＰにて別途紙添付を減らしてゆく。

FORM-31の背表紙は、切り取って使用しないこと。折りたたんで差し込む。

　

ＰＤＦ化の時の表紙とするため 「９号様式」は、「９号手続き」と呼ぶこと。

　紙のイメージを払拭するため。

手続きワークフローの統合を進める。

ＡＳＰでの休日作業届けの注意 　

休日作業届けは９号手続きで行い、下記の例を「内容」に明記すること。さかのぼりはＮＧ。メール通知必須。

　　　休日作業について承諾願います。
　　　作業月日:平成24年9月22日(土)､9月23日（日）
　　　作業内容:法枠工F300施工(H>40ｍ)、鉄筋挿入工(200ｔクレーン使用）
　　　作業時間:7:00～20:00
　　　規制内容:一般交通の規制は無し。

ＡＳＰスケジューラーの注意 　下記に類することはスケジューラに「緑：イベント」で記入すること。

　 　 契約日
　　　着工日（着工届け提出日ではない）
　　　第１回円滑化会議（CALS/EC初回打合せ）
　　　第２回円滑化会議(施工計画書の机上説明会
　　　技術調整会議
　　　設計変更確認会議
　　　中間検査
　　　完成検査
　　　そのた重要な会議打合せ 　調査ものがあった場合、聞き取りせずに進める。

　多くのことが時系列で整理されていた方が、ＡＳＰの利点を生かし工事検査時も説明し易く説得力がある。

ＡＳＰ起案タイトルについて

　　FORM-12　2012年度_工事受注者ASP様式提出チェックリスト　に基づいて命名すること。
　　怠ると、検定時にスムーズにソート出来なくなり、検定時間が長引き、受験者の焦りにつながる。
　　 　　（誤例）　第１０回　店社安全パトロール結果
　 　　　　×頭に数字、×全角英数字、×スペースを用いる。
　　（正例）　安全管理_09　or　安全管理_2012-10
　　 　　　　○数字は後ろ、○「_」（半角）が正解、年月のほうが回数を意識しなくて良いから起案管理し易いかも。

ＡＳＰでの監督員からの変更指示 無しで施工すると、

工事検査時に施工計画書の変更履歴を説明できなくなる。（指示無しで施工した？施工前に計画書を作った？）
　 　　監督員の怠慢に加えて、受注者の書類の不足となる。
　　監督員に催促する。さらには、主任監督員に催促する。

検定時の主役は現場代理人ではない。品質証明員（社内検査員）と主任技術者（管理技術者）

　　現場代理人が一人で検定を受けているような雰囲気なら　⇒　代理人まかせの企業のイメージ
　　常に本社がバックアップしているイメージが重要。⇒　品質証明員（社内検査員）
　　施工管理、品質管理及び写真管理工夫に品質証明員（社内検査員）がどれだけ主体的に関与しているか重要
　　安全管理、工程管理も本社のバックアップ。

「和から洋へ！」

従前の品質確保の背景 仕様書：受注者は嘘（虚偽の報告）を決してつかない前提で作られている。
＝「性善説」（「人は本質として善であるため、放っておいても悪を行わないとする楽天主義」）　和的（東洋的）和をもって貴しとなせ
近年の品質確保の背景　「和から洋へ」 ＩＳＯ、トレーサビリティ等：受注者は目を離せば手を抜く。
徹底的なマニュアル化。＝「性悪説」（人間の本質は悪）　洋的（西洋的） 　
つまり、徹底的に疑ってかかる工事検査官に対して、証明してゆく（説明ではない）ことが必要。
　すなわち、品質証明員の活躍とＡＳＰの利活用に工夫してゆくことが必要。